Verbis Sisteminin İşletmelere Getireceği Avantajlar ve Dezavantajlar

VERBİS sistemiyle birlikte kamu kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin bilgilerinin korunması ve şeffaf halde sunulması söz konusu olmaktadır. Bu sistemin getirdiği yükümlülükle beraber farklı avantajlar da ortaya çıkmaktadır. Ancak doğru kullanılmaması halinde pek çok olumsuz durumu da beraberinde getirmektedir.

Bundan dolayı VERBİS sisteminin son derecede dikkatli bir biçimde kullanılması da gerekmektedir. VERBİS sistemi konusunda da son derecede uygun bir bilgi paylaşımı, düzenlemesi ve korunması gibi bir durum da ortaya çıkabilmektedir. Bu sistemin getirileri, daha rahat bir biçimde denetleme imkanını da ortaya koymasında da ön plandadır. Avantajları ve dezavantajları konusunda da son derecede etkin neticeler de gündeme gelebilecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu nezdinde yükümlü olan kişi ya da kurumların her zaman avantajlı sonuçlara ulaşmaları hali kendini gösterebilecektir. VERBİS nedir kapsamında da kişilerin bu avantajlı neticeleri her zaman önemli bir halde görebilmeleri gibi bir durum ortaya çıkacaktır. Bu avantajlar;

  • Sorumlulukların yerine getirilmesi
  • Kanun tarafından getirilen cezai ve idari yaptırımlardan kurtulma
  • Kanuna ve gündelik kişisel bilgi işleyişine uyum sağlama
  • Rekabet gücüne erişme
  • Kurumsal itibar ve güveni koruma
  • Müşteri memnuniyetini sağlama

Bu tip avantajlar her bir VERBİS sistemine kayıt yaptıran kullanıcılara verilmektedir. Doğru kullanımı durumunda bu şartlar her zaman ortaya çıkacak düzeyde de bulunacak türde yer alacaktır.

VERBİS Nedir?

KVKK kapsamında var olan VERBİS sistemi, yürürlüğe girmesiyle beraber kişisel bilgilere önem veren kişi ya da kurumlara dayalı sorumluluklar getirmesiyle de biliniyor. VERBİS kayıt işlemlerini gerçekleştirecek olan kişi ya da kurumların bu doğrultuda sonuç almaları durumu ortaya çıkacaktır.

Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi olarak bilinen bu sistem doğrultusunda kanuni hükümler daha kolay bir biçimde uygulanacaktır. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi bilgilerini işlemeden önceki süre zarfında bu sisteme kayıt olmaları da son derecede önem teşkil eden bir konumda da yer almaktadır. Böylelikle hem yasal sorumluluklar hem de bilgi işleme konusunda da son derecede etkin bir sonuç da ortaya çıkacaktır.

VERBİS Sistemi Kayıt Zorunluluğu

6698 sayılı KVKK kanununun 16. Maddesine bağlı olarak VERBİS sistemine kayıt yaptırmak zorunlu olarak tabir edilmektedir. Bu yasa Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından denetlenmekte ve VERBİS sistemiyle de daha kolay bir biçimde gerçekleşmektedir. Gerçek ve tüzel kişilerin verilerinin işlenmeden kayıt işlemlerini gerçekleşmeleri hususunda da önemli bir yerde bulunmaktadır.

VERBİS kayıt zorunluluğunun ne olduğu KVKK kapsamındaki Veri Sorumluları Hakkında Yönetmelik içerisinde yer almaktadır. Bu yönetmelik içerisinde var olan istisnaların dışında gerçek ve tüzel kişilerin eksiksiz bir biçimde VERBİS sistemine kayıt yaptırmaları da zorunlu bir hal alarak, bu yöndeki işleyişi hayata geçirmeleri son derecede önemlidir.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

%d blogcu bunu beğendi: